Snow Park Summer Camp by Birk Ruud & friends

Hva skjer på campen?

Campen kombinerer parkkjøring med fellesskap og aktiviteter gjennom hele dagen. Deltakerne har to treningsøkter daglig, med parkkjøring mellom ca. kl. 10:00 og 16:00.

Overnatting

Deltakerne bor på Radisson Blu Resort Trysil gjennom hele oppholdet, i 3–5-mannsrom sammen med jevnaldrende.

Det er mulig å ønske romkamerat ved påmelding, og vi forsøker å tilrettelegge for dette så langt det lar seg gjøre.

Trygghet og oppfølging

Trygghet og trivsel er en viktig del av campen. Deltakerne følges opp av voksne instruktører gjennom hele dagen, og det er alltid tilgjengelige kontaktpersoner.

• Voksne instruktører til stede hele dagen
• Egne kontaktpersoner tilgjengelig hele døgnet
• Tydelig struktur på aktiviteter og program

Mange deltakere reiser alene til campen. Vi har lang erfaring med å skape et inkluderende og trygt miljø, der deltakerne raskt blir kjent med hverandre.

Mat og allergier

Alle måltider er inkludert og serveres på hotellet.

• Frokost
• Lunsj
• Middag

Allergier og spesialkost, for eksempel vegetar, tilrettelegges. Husk å gi beskjed ved påmelding. Det er også mulig å besøke dagligvarebutikk ved behov.

Ankomst

Søndag 28. juni

• Registrering kl. 16:00–17:00 i resepsjonen på Radisson Blu Resort Trysil
• Felles informasjonsmøte kl. 18:00–19:00
• Middag serveres kl. 19:00

Gi beskjed dersom dere ankommer senere.

Avreise

Torsdag 2. juli

• Utsjekk innen kl. 09:00
• Bagasje kan oppbevares på hotellet under avreisedagen
• Henting mellom kl. 16:00–17:00

Program og tider

Parkkjøring foregår daglig mellom ca. kl. 10:00 og 16:00, fordelt på to økter.

Detaljert ukeprogram sendes på e-post til alle påmeldte før ankomst.

Pakkeliste

• Ski eller snowboard
• Hjelm (påbudt)
• Klær for utendørs aktivitet i all slags vær
• Badetøy og fritidstøy

Snow Park Summer Camp arrangeres av SkiStar Trysil og Radisson Blu Resort Trysil i samarbeid med Birk Ruud og Busi Company. Ved påmelding godkjenner foresatte og deltaker følgende regler og vilkår.

Påmelding og avbestilling

• Påmeldingen er bindende.
• Ved avbestilling skal campens prosjektleder kontaktes så tidlig som mulig.
• Plassen kan ikke overdras til andre.
• Ved avbestilling tidligere enn 7 dager før ankomst påløper et gebyr på kr 1 000.
• Ved avbestilling senere enn dette gis ingen refusjon.
• Ved sykdom eller frafall skal arrangøren varsles. Dette gir ikke rett til refusjon.

Ansvar og forsikring

• Deltakelse skjer på eget ansvar.
• Foresatte er ansvarlige for at barnet og medbrakt utstyr er forsikret.
• Deltakeren må selv vurdere terreng, elementer og ferdighetsnivå.
• Arrangøren kan ikke holdes ansvarlig for skader eller uhell som oppstår under campen.

Sikkerhet og utstyr

• Hjelm er påbudt under all skikjøring.
• Bruk av ryggplate anbefales sterkt.
• Alle deltakere skal følge instruktørenes beskjeder og campens sikkerhetsregler.

Oppførsel og fellesskap

• Campen skal være trygg og inkluderende for alle.
• Det er nulltoleranse for mobbing, trakassering og respektløs oppførsel.
• Ved alvorlige brudd på regler kan deltakeren bli sendt hjem uten refusjon.
• Campen er rusfri. Alkohol, narkotika, tobakk og dopingmidler er ikke tillatt.
• Energidrikker og høyttalere/soundbokser er ikke tillatt og kan bli inndratt.
• Ved skade på eiendom eller hærverk er foresatte erstatningspliktige.

Tilstedeværelse og overnatting

For å ivareta tryggheten og ha god oversikt over deltakerne gjelder følgende:

• Alle deltakere skal bo på sine tildelte hotellrom under hele campen.
• Det er ikke anledning til å komme og gå fritt eller bli hentet/levert underveis.
• Campen gjennomføres som en felles opplevelse fra start til slutt.
• Permisjon må avtales på forhånd og godkjennes av arrangøren.
• Sosiale aktiviteter som bursdager eller fotballkamper regnes ikke som gyldig permisjonsgrunn.

Foto og film

• Ved påmelding samtykker foresatte til at barnet kan fotograferes og filmes under campen.
• Materialet kan brukes i kommunikasjon og markedsføring på nettsider og i sosiale medier.

Annet

Foresatte skal informere barnet om reglene før campen og sørge for at deltakeren er godt forberedt.

Vi ønsker at campen skal være en trygg og god opplevelse for alle. Har du spørsmål, er du velkommen til å ta kontakt med oss.